Le secrétariat
Le métier de secrétaire consiste à réaliser de nombreuses tâches administratives relevant du secrétariat courant d’une structure publique ou privée.
Le rôle d’un(e) secrétaire consiste à décharger son responsable de toutes les tâches administratives répétitives et chronophages qui encombrent son quotidien.
Classement de documents
Il s’agit de mettre en place une organisation de vos documents en suivant des normes et des règles préétablies afin de faciliter leur traitement interne, leur commande, leur classement et leur recherche ultérieure.
Numérisation des documents administratifs
Dématérialiser ses documents est un processus qui consiste à convertir en format numérique un document papier. Cette approche fait partie de ce que l’on appelle la transformation digitale.
Gestion des courriers et des emails
Classement du courrier, gestion de la boite email, intégration de réponses types adaptées à chaque cas de figure, redirection, traitement…
Mise en forme, relecture et rédaction de document
Mise en forme et traitement de texte :
numérotation des pages, présentation
et structuration de vos textes, insertion de photos et pictogrammes
Saisie de données
Intégration de différents types de données dans la mémoire d’un appareil informatique, en utilisant soit des méthodes manuelles, soit des procédés automatisés.
Rédaction de compte rendus
La rédaction de procès-verbaux, la transcription de réunions de comités d’entreprise sous forme de notes, ou encore la rédaction de comptes rendus exhaustifs pour vos assemblées générales.